《领导干部廉政档案管理系统》用户指南

《领导干部廉政档案管理系统》由中共舒城县纪委组织研发，经过编程人员的艰苦努力和跨越两个年头的研发—使用—再研发的过程，终于和大家见面了。

一、软件特点：

经过长时间的开发、使用和改进，本软件功能较为强大，性能较为稳定：

1、可以将数据方便地导入导出，为分散录入、集中汇总提供了便利。

2、可以将主要数据自由地转换为EXCEL数据，同时按要求配有专门的格式化报表，使报表的制作更加随心所欲。

3、能在运行中来回穿梭于WORD文档和EXCEL文档之间，自由地复制粘贴，为录入提供了方便。

4、实现了整篇WORD文档、EXCEL表格和位图文件的自动入库，使图文资料的收集归档显得十分轻松。同时，具有各类电子档案资料存盘路径的记忆功能，不需录入，并可根据需要随时打开这些资料和图片，为管理和调档提供了便利。

5、友好的系统界面，随处都配备了较强的查询、统计和打印功能，为领导干部廉政档案微机化动态管理提供了可能；

6、更为重要的是本软件源自纪检一线，根据实际需求量身打造，具有较强的针对性和实用性。

二、运行环境

1、系统在win9x\2000\xp环境下运行。

2、系统在1024×768像素电脑分辨率下显示效果最佳。每次运行，系统将会自动将您的电脑分辨率设置为1024×768像素。

如原来您的电脑分辨率小于1024×768像素，初次运行，如果系统页面不能最大化，请退出系统，重新运行将一切正常。如大于1024×768像素，则不会出现这种状况。

如设置分辨率给您带来不便，敬请谅解。

3、系统运行还需配置WORD 2003、EXCEL2003以上版本处理软件（软件光盘中已附带）和相关图片处理软件。

4、HP等系列激光打印机或其他针式打印机。

三、系统安装

1、打开软件光盘上的“领导干部廉政档案管理系统”文件夹，双击SETUP图标，系统自动安装，默认安装路径为C:\LZDAXT，此间，您可根据安装提示，更改安装路径和系统名称等。

2、安装结束后，打开系统所在盘根目录下的LZDAXT文件夹，将安装程序中的“WORD文档”、“照片”两个文件夹复制到里面。

3、点击桌面：开始→程序，便可看到“领导干部廉政档案管理系统”程序名已在其中。右击程序名，建立桌面快捷方式。

4、双击桌面“警钟”快捷方式→选择“浏览”→选择系统所在盘\LZDAXT\领导干部廉政档案管理系统文件名，建立系统与桌面快捷方式的链接。

5、点击桌面快捷方式即可。

四、初始设置

1、第一次运行本系统，将弹出初始设置对话框。为了统一系统界面、报表和防盗用，“单位”一项定制到市、县、区，市直各单位可设置为六安市，其它按实际设置。“管理权限”一项分“县（处）级”、“乡（科）级”两个档次，可根据实际设置。

2、初始化设置后，运行本系统，将不再出现初始设置对话框，如需重新设置可运行“修改密码”页面（参见下一节）。

3、重新设置后，务必重新运行方可生效。

五、安全设置

1、运行本系统，每次将出现输入密码页面，保障系统的安全。

2、系统初始密码为111111，更改密码初始口令为111111。

3、修改密码、口令和初始设置，请运行本系统:

点击主菜单“维护中心”→“修改密码”，运行“修改密码”页面，输入初始口令，便可方便地进行设置和修改。请一定记住您修改后的口令，这是您通往密码修改和设置的唯一钥匙。

4、为防止非法用户，本系统只允许用户按实际设置单位名称，如单位名称超出授权范围，系统将不会运行，如出现这个情况，请从初始页面点击“重新设置”按纽，重新按实际名称设置。

设置成功后请您退出本系统重新运行，方可生效。否则，有时系统会弹出“程序出错”对话框，请选择“取消”退出，再重新运行，将不会出现这种情况。

六、系统菜单

1、录入中心：下设“基本情况、家庭情况、住房情况、廉洁自律、落实责任制、事项报告、经济审计、信访核查、接受谈话、民主生活会、个人其他廉政档案、单位廉政档”12个子菜单项。

它是依据中共六安市纪委提供的廉政档案管理表格而设置。前4项出自《廉政档案登记表》，中间6项出自6个附表，后2项专门为收集单位和个人各类廉政档案资料而设置。这些子菜单为您提供了各种表格的录入界面。

2、查询中心：下设“个人综合查询”、“全库综合查询”两大项。

个人综合查询下设“廉政档案记表”、“各类附表”2个子菜单项，它为您提供以个人姓名查询为主的《廉政档案登记表》和各类附表的查询界面。

全库综合查询为你提供多条件查询为主的全库查询界面。

3、统计中心：为你提供基本情况、廉政情况、廉政建设相关数据的统计界面。

4、打印中心：为你提供《廉政档案登记表》、各类附表和各类空白表格的打印界面。

5、维护中心：下设“数据库维护”、“数据导出”（备份）、“数据导入”、“修改密码”4 个子菜单，为您提供各种数据库维护界面。

6、帮助：通过它可以打开《用户指南》页面，了解本系统，得到技术上的帮助和指导，并可进入舒城县纪委网站，通过留言板、电子邮件信箱和投稿渠道进行信息反馈。

7、退出：退出系统的唯一出口。

七、数据录入

1、记录的录入：进入系统后，点击“录入中心”菜单，进入各个录入页面。点击“添加”按纽，开始录入。一条记录结束后点击“保存”按纽，然后再点击“添加”按纽，如此反复，完成录入。保存后，如发现录入错误，可点击“编辑”按纽进行修改并保存。

2、照片的录入：基本情况页面有照片一栏。本系统支持BMP位图文件格式。如照片不是BMP格式，请利用图片编辑软件（如PHOTOSHOP等）将其转化为BMP格式文件，并按姓名命名，统一保存在硬盘根目录下的本系统LZDAXT文件夹内的“图片”文件夹内。输入记录时，完成了“姓名”文本框的录入后，点击“照片”一栏下面的文本框，当鼠标离开时，照片自动进入。如不进入，请检查照片是否按本人姓名命名，或者是否按要求存放在系统“图片”文件夹内。

3、整篇WORD文档和图片资料的录入：进入“个人其他廉政档案”和“领导班子廉政档案”录入页面后，先正常录入相关内容。如有整篇电子文档和图片资料需要入库，先点击“浏览”按纽，找到所要入库的文件，选择→确定，再点击“文档入库”按纽，图片资料将自动入库。

入库文档仅限于word、excel文件和bmp位图文件；jpg图片文件可存入路径并打开；其它图片文件可转换格式，或插入word文档后再入库。

入库后的文档可点击“编辑已入库的文档”按纽，进行编辑，编辑后，单击页面退出编辑，关闭页面时，系统会弹出一个中英文对话框，那是询问你是否存盘，请根据需要作出相应选择。

4、档案资料存盘路径记忆功能的实现：进入相关页面后（如落实责任制、接受谈话、民主生活会等），点击“浏览”按纽，找到所要入库的文件名，选择→确定，即实现了系统记忆功能。以后随时点击 “打开文档”按纽，即可打开文档。

记忆功能虽然不限文档所在位置，但为了保证文档不被其他人误删除、移走，便于管理，强烈建议，凡廉政档案资料的电子文件都存放到系统文件夹内的“WORD文档”和“照片”文件夹内。

5、录入时，可随时点击页面左上方的“打开”按纽，进入windows系统，选择你要复制的内容，返回本系统后，右击粘贴。

6、录入注意事项：

保持数据的同一性。如同一个单位，不能一会儿录入简称，一会儿录入全称；两个字的姓名，一会儿在中间留空格，一会儿又不留空格，应尽量规范统一，这对于准确地查询和统计非常重要。

保持数据的简洁性。没有数据的栏目，宁可空着，也不要输入“没有”、“无”或“否”等字样。这样既可以减少冗余数据，节省系统开支，又有助于准确地查询和统计。

保持录入的规范性。有时如不小心在数据前留有空格，请尽快改正。同样的数据，前面留有空格和不留空格大不一样，会被系统视为不同样的数据。

八、数据查询

1、本系统几乎在每个地方都配置了强大的查询功能。在录入页面，您可以点击“查找”按纽，进行简单和复杂查询。

2、可以点击“查询中心”菜单，进入专门的查询页面。

个人综合查询：主要是按姓名查询。输入姓名后，可以一次性查阅登记表所有数据；各类附表查询，可以随时启动记忆功能，打开被查询人的相关文档资料。

全库综合查询：可以随意进行1—3个条件的简单和复杂查询。进入页面后，先点击你要查询的表，然后点击“简单查询”或“组合查询”按纽，这时查询条件文本框有效，请按要求输入查询条件，点击“搜索”按纽即可。如继续查询，请点击“清空”按纽。

3、查询输入要注意与条件相一致，不能单位输入姓名，或姓名输入单位。 如有时间条件，请按年/月/日格式输入，如2008年7月28日，请输入2008/07/28，按年查询可输入2008，按年月查询，可输入2008/07。

4、本系统组合查询，不支持第一个条件为按日期查询，其它不论。

5、查询页面介绍了搜索符号的含义，这里不再赘述。

九、数据统计

1、点击“统计中心”菜单，进入统计页面。统计主要分：基本情况统计、历年廉政情况统计、本年度廉政情况统计、年度廉政情况统计、历年相关数据统计、本年度相关数据统计和年度相关数据统计7大项。

2、考虑统计需求的多样性、统计条件的复杂性和输入的规范性，本系统尽可能地打造了符合实际的统计模式，用户只要按要求点击相关按纽，便可自动统计。

十、数据打印

本系统打印功能十分强大。每个页面都配置了两个方面的输出打印功能。

1、随时可以将系统主要数据、查询数据、统计数据转换为EXCEL表格，运用EXCEL制表功能，实现主要数据的输出与打印。

数据转换请点击“存入excel”按纽，系统便自动转换并及时打开EXCEL表格，请根据需要编辑打印，并及时关闭表格。

在数据宠大的情况下，转换需要时间。Excel界面的显现（菜单和蓝屏）有时要比表格的显现早一点，这时不要误以为转换失败而急于关闭Excel界面，一定要耐心等待表格全部显现后再作关闭操作。如果过早地关闭了EXCEL界面，表格仍在后台打开，将影响其后的数据转换。一旦出现这个情况，请关闭系统，重新启动windows系统，并按提示关闭Excel表格即可。

2、点击“打印中心”菜单，进入打印页面，可以打印出规范的专业化报表。

按姓名或单位查找打印：输入姓名或单位后，选择您要打印的表格名称，点击“打印”按纽→设置打印份数→选择打印范围（以姓名打印一般选择当前页1-1页，以单位打印可选择all）即可进行打印。

打印空白表格：主要指打印《廉政档案登记表》和各种附表，方法同上。

3、打印数据表格或空格表格可一次性全选、单选和多选。全选或重置请点击“全选/重置”复选框。单选、多选则在表格名称前面方框中打勾即可。

4、本系统默认HP系列或其他系列的普通激光打印机、针式打印机。但对于一体机、复印打印机等多功能特殊打印机不识别。

十一、系统维护

系统维护对于减少冗余数据，减轻系统负担，保持有效运行十分必要。

1、在各录入页面，可点击“删除”按纽，删除不必要的记录。

2、点击系统“维护中心”菜单，进入系统维护、数据导出导入。

系统维护：主要是删除系统运行形成的空记录和没有彻底删除的记录

数据导出：就是数备份。养成良好的数据备份习惯对于保证数据的安全十分必要。进入数据导出页面后，选择您要导出的数据表名称，既可全选也可单选和多选。设置要导出到哪个硬盘或U盘，（因很多电脑不设软区，本系统不支持导入导出到A盘）然后点击“开始”按纽，数据将自动导出。

3、数据导入：主要为分散录入，集中汇总和恢复备份数据设置，方法同上。

4、修改密码：参见安全设置一节。

5、数据库是系统的心脏，数据库的一点点损坏，都将导致系统的瘫痪。考虑到系统维护专业性较强，本系统倾心打造的系统维护功能，只需按简单点击按纽即可，切莫随意进入系统文件夹，对数据库进行修改、复制和覆盖（备份数据库因文件名不同，只能通过系统导入）。

十二、系统帮助

系统帮助文件名为：YHZL，存盘路径为：系统所在盘：\系统文件夹（LZDAXT)\YHZL。文件详细介绍了系统的性能和操作方法，是一份技术性指导文件。

点击“帮助”菜单，打开“关于本软件”页面，初次运行，请先点击“浏览”按纽，选择：系统所在盘:\系统文件夹（LZDAXT)\YHZL文件名，设置打开文件的路径。一旦设置成功，“浏览”按纽将隐藏，以后运行不再出现。点击“打开用户指南”按纽，系统将打开YHZL帮助文件。通过帮助页面，用户还可进入“舒城纪检监察”网站，与我们进行多渠道的沟通，获得技术上的帮助。

如设置错误，请打开“修改密码”页面，点击“重新设置帮助文件路径”按纽，然后回到“关于本软件”页面，“浏览”按纽将重新出现，请重新设置。

十三、退出系统

退出系统必须先退出系统页面，然后点击菜单“退出”按纽，方可退出。

十四、为您服务

中共舒城县纪委将组织技术力量，对用户进行全方位服务，保证用户的系统正常运行。

服务热线：0564-8680533  13856499364

信息交流渠道：http:\\www.scjjjc.gov.cn 可以通过留言板、论坛、电邮、投稿方式给我们提出宝贵意见和建议。我们将即时给予解答。